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Muitos problemas de formatação ocorrem porque os layouts do Excel para tela e impressão são diferentes. Antes de converter: Ajuste Configuração de Página → Orientação, Margens, Área de Impressão para definir exatamente quais linhas/colunas serão exibidas. Adobe +1 Use a configuração de largura/altura "Ajustar ao Tamanho" no Excel para garantir que o conteúdo se ajuste corretamente. Adobe Se você usar uma ferramenta de conversão online, certifique-se de que ela permita manter gráficos, fontes e objetos incorporados; algumas ferramentas gratuitas podem rasterizar ou omitir elementos. Após a conversão, abra o PDF e compare-o visualmente com a planilha original do Excel para detectar quaisquer desalinhamentos ou estouros ocultos.
Aqui estão algumas dicas: No Excel: Em Arquivo → Salvar como → Opções, selecione uma qualidade mais baixa ou desmarque a opção para incorporar fontes, se não for necessário. Remova ou substitua imagens de alta resolução, gráficos grandes desnecessários ou excesso de espaço em branco na pasta de trabalho. Após a conversão, use um compactador de PDF ou otimizador online para reduzir ainda mais o tamanho (muitas ferramentas permitem comparar a qualidade com o tamanho). Se você usar um conversor online, experimente um que ofereça as opções "otimizar para a web" ou "reduzir o tamanho do arquivo".